News & Features 18/26

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Zoho ZeptoMail
Zoho CPaaS


​ZeptoMail
​wird zu 
​CPaas! 
​​

Aus ZeptoMail wird Zoho CPaaS – E-Mail, WhatsApp und Sprachanrufe auf einer Plattform!


Zoho baut seinen bewährten Dienst für Transaktions-E-Mails ZeptoMail aus: Unter dem neuen Namen Zoho CPaaS (Communication Platform as a Service) lassen sich jetzt neben E-Mails auch WhatsApp-Nachrichten und automatisierte Sprachanrufe versenden. Jeder Kanal hat eine eigene API, die Verwaltung läuft über eine gemeinsame Konsole.


Die Kanäle im Überblick:

  • E-Mail: Transaktions-E-Mails wie Bestätigungen, Belege oder Passwort-Resets per SMTP-Relay oder API. Die Infrastruktur ist strikt vom Marketing-Traffic getrennt, sodass wichtige Mails in Sekunden im Postfach landen.
  • WhatsApp: Transaktionsnachrichten von einem verifizierten Absender, inklusive Vorlagenverwaltung, Medienanhängen und interaktiven Buttons.
  • Sprachanrufe: Automatisierte ausgehende Anrufe für Einmal-Codes, Terminerinnerungen oder kritische Hinweise. Über Call-Flow-Vorlagen können Empfänger bestätigen, umbuchen oder eskalieren, ganz ohne Mitarbeitende.


Weitere Highlights:

  • Einheitliche Analysen: Zustellungs-, Öffnungs-, Klick- und Antwortraten aller Kanäle in einem Dashboard.
  • Agents zur Segmentierung: Nachrichtenströme nach Produkt, Umgebung oder Team trennen, jeweils mit eigenen Zugangsdaten, Sperrliste und Reporting.
  • Reputationsschutz: Automatische Sperrlisten, Bounce-Handling und Spam-Monitoring. Für große E-Mail-Volumen sind dedizierte IPs möglich.
  • Vorlagen: Freigegebene Vorlagen für WhatsApp, wiederverwendbare HTML-E-Mail-Vorlagen und Call-Flows mit dynamischen Variablen.
  • Pay-as-you-go: Keine Monatsgebühren und keine Funktionsstufen. Du kaufst Credits pro Kanal und hast alle Funktionen ab dem ersten Tag.


Hinweis für bestehende ZeptoMail-Nutzer:

Deine SMTP-Zugangsdaten, API-Tokens, Absenderdomains, Agents und Sperrlisten bleiben vollständig erhalten. Eine Neukonfiguration ist nicht nötig. Die neuen Kanäle kannst du einfach in derselben Konsole aktivieren, sobald du bereit bist.

    Hinweis:

    Einige Funktionen sind nur in bestimmten Editionen verfügbar und werden schrittweise in weiteren Versionen ergänzt. Verfügbarkeit und Funktionsumfang können je nach Edition variieren.

    Rollen & Berechtigungen in Zoho Mail 

    Nicht jeder, der etwas in der Admin-Konsole erledigen muss, braucht vollen Zugriff. Mit den Rollen und Berechtigungen in Zoho Mail verteilst du administrative Aufgaben sicher und gezielt.


    Die Grundrollen:

    • Super-Administrator: Einmalig pro Organisation, mit den höchsten Rechten, z. B. Rollen ändern und den Super-Admin übertragen.
    • Administrator: Verwaltet alles außer den exklusiven Super-Admin-Rechten.
    • Benutzer: Nutzt Zoho Mail ohne Admin-Rechte.

    Benutzerdefinierte Admin-Rollen:

    Für einzelne Aufgabenbereiche gibt es eigene Rollen, z. B. für Benutzerverwaltung, Gruppenverwaltung, Spam-Kontrolle, Helpdesk oder Quarantäne. Zusätzlich lässt sich festlegen, wer Organisations- und persönliche Gruppen erstellen darf.


    Hinweis:

    • Die Super-Admin-Rolle kann nur an einen bestehenden Administrator übergeben werden (mit MFA-Bestätigung).
    • Benutzerdefinierte Admin-Rollen gibt es nur in kostenpflichtigen Tarifen.

    Hinweis:

    Einige Funktionen sind nur in bestimmten Editionen verfügbar und werden schrittweise in weiteren Versionen ergänzt. Verfügbarkeit und Funktionsumfang können je nach Edition variieren.

    Zoho Mail


    Admin-Rechte gezielt
    ​
    vergeben!
    ​
    ​​

    Zoho Billing


    ​Mehr Flexibilität für deine Abos

    ​

    Abos übertragen, Super-Admin festlegen und mehr!

    Zoho Billing bringt im August einige praktische Neuerungen rund um Abonnements und Benutzerverwaltung.


    Neue Funktionen:

    • Abonnements zwischen Kunden übertragen (Early Access): Aktive Abos lassen sich jetzt auf einen anderen Kunden übertragen, ohne sie zu kündigen und neu anzulegen. Die Historie bleibt erhalten, ideal bei Inhaberwechseln oder Übernahmen.
    • Super-Admin für bestehende Organisationen: Ein Benutzer kann jetzt zum Super-Admin ernannt werden. Er hat alle Berechtigungen, verwaltet andere Admins und kann die Organisation in allen Zoho Finance-Apps verwalten.
    • Verlängerungspreise für Vorabrechnungen (Early Access): Hinterlegte Verlängerungspreise werden automatisch auf Vorabrechnungen angewendet, ganz ohne manuelle Anpassung.
    • Bezahlseiten gesammelt teilen: Gehostete Bezahlseiten können jetzt per Mehrfachauswahl auf einmal geteilt werden.

    Hinweis:

    Einige Funktionen sind nur in bestimmten Editionen verfügbar und werden schrittweise in weiteren Versionen ergänzt. Verfügbarkeit und Funktionsumfang können je nach Edition variieren.

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