Vertragsverwaltung von ZOHO

Zoho Contracts ist eine Cloud-basierte Vertragsmanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Verträge effizient zu erstellen, zu verhandeln, zu verwalten und rechtlich abzusichern. Die Plattform bietet Funktionen zur Automatisierung von Vertragsprozessen, Überwachung wichtiger Fristen und Minimierung von rechtlichen Risiken.

1. Vertragserstellung und Automatisierung:

   • Vorlagenbasierte Erstellung von Verträgen
   • Automatisches Einfügen von Standardklauseln und benutzerdefinierten Variablen
   • Integration mit CRM-Systemen zur Übernahme von Kundendaten

2. Verhandlung und Zusammenarbeit:

   • Bearbeitung und Kommentierung von Vertragsentwürfen in Echtzeit
   • Änderungsverfolgung (Track Changes) und Versionskontrolle

3. Elektronische Signaturen:

   • Native Integration mit Zoho Sign für rechtsgültige elektronische Unterschriften

4. Risikomanagement:

   • Erkennung und Verwaltung kritischer Klauseln
   • Automatische Vertragsrisikobewertung

5. Fristen- und Verlaufsmanagement:

   • Erinnerung an Verlängerungen, Fälligkeiten und Erneuerungen
   • Detaillierte Historie zu Vertragsaktivitäten

6. Analyse und Berichterstellung:

   • Dashboards und Berichte zu Vertragstypen, Status und Performance
   • Analyse von Vertragswerten und Risiken

7. Zugriffsrechte und Sicherheit:

   • Rollenbasierte Zugriffskontrolle
   • Verschlüsselung und sichere Speicherung

8. Integration:

   • Nahtlose Verbindung mit Zoho CRM, Zoho Finance und anderen Zoho-Produkten
   • API-Unterstützung für Drittanbieter-Integrationen

Zoho Contracts hilft Unternehmen, ihre Vertragsprozesse zu optimieren, rechtliche Risiken zu minimieren und die Verhandlungsgeschwindigkeit zu steigern. Dank der Automatisierung und Integration mit anderen Tools wird eine effizientere Zusammenarbeit und Transparenz über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg gewährleistet.