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Max Seeberger

Belege und Aufwendungen verwalten

Einfache Rückerstattung

Detaillierte Berichte

Genehmigungsprozesse

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FAQ - Zoho Expense

Was ist Zoho Expense?

Zoho Expense ist eine cloudbasierte Software für die Verwaltung von Spesen und Ausgaben, die Unternehmen hilft, die Erfassung, Überprüfung und Abrechnung von Geschäftsausgaben zu vereinfachen. Es bietet Automatisierung, Echtzeit-Transparenz und nahtlose Integration mit anderen Systemen, um den Prozess der Ausgabenverwaltung effizienter zu gestalten.

Welche Funktionen hat Zoho Expense?

Automatisierte Spesenerfassung:
- Scannen von Belegen mit der mobilen App zur automatischen Datenerfassung.
- Integration mit E-Mails zur Erfassung von digitalen Belegen (z. B. Flugtickets oder Hotelrechnungen).
Spesenberichte:
- Automatische Erstellung von Berichten aus eingereichten Spesen.
- Möglichkeit, Berichte anzupassen und an Genehmiger weiterzuleiten.
Genehmigungsworkflows:
- Mehrstufige Genehmigungsprozesse zur Prüfung und Freigabe von Ausgaben.
- Benachrichtigungen und Erinnerungen für ausstehende Genehmigungen.
Unterstützung für Reisen:
- Integration mit Reisedienstleistern zur Nachverfolgung von Reiseausgaben.
- Verknüpfung von Spesen mit bestimmten Geschäftsreisen.
Richtlinienmanagement:
- Einrichtung und Durchsetzung von Ausgaberichtlinien zur Einhaltung von Budgets und Vorgaben.
- Automatische Warnungen bei Verstößen gegen Richtlinien.
Mehrwährungsunterstützung:
- Verwaltung von Ausgaben in verschiedenen Währungen.
- Automatische Umrechnung basierend auf aktuellen Wechselkursen.
Integration von Firmenkreditkarten:
- Synchronisierung von Kreditkarten zur automatischen Erfassung von Transaktionen.
- Zuordnung von Ausgaben zu Projekten oder Kostenstellen.
Berichterstellung und Analysen:
- Detaillierte Berichte zu Ausgabentrends und Kategorien.
- Dashboard für Echtzeit-Einblicke in Ausgaben und Budgets.
Integration mit anderen Tools:
- Nahtlose Verbindung mit Zoho-Produkten wie Zoho Books, Zoho CRM und Zoho Projects.
- Integration mit Drittanbieter-Software wie QuickBooks, Xero und SAP.
- Einreichung, Genehmigung und Nachverfolgung von Spesen direkt von unterwegs.
- Offline-Modus für die Nutzung ohne Internetverbindung.

Warum das Aufwendungssystem von Zoho?

Zoho Expense ist ideal für Unternehmen, die ihre Ausgabenverwaltung optimieren möchten. Es spart Zeit durch Automatisierung, reduziert Fehler bei der Dateneingabe und bietet eine klare Übersicht über Unternehmensausgaben. Dank der einfachen Integration mit anderen Tools und der Unterstützung für internationale Anforderungen ist Zoho Expense eine umfassende Lösung für Unternehmen jeder Größe, die Kostenkontrolle und Compliance sicherstellen möchten.