Zoho Docs - das Tool zur Online-Verwaltung Ihrer Dateien
Speichern, teilen und verwalten Sie alle Ihre geschäftlichen Dateien in der Cloud.
Es braucht nicht viel, Ihre Arbeit in die Online-Umgebung zu übertragen – und es ist sogar kostenlos! Starten Sie mit 5 GB kostenlosem Speicherplatz. Tragen Sie keinen USB-Stick mehr mit sich herum, sondern speichern Sie Ihre Daten in der Cloud.
Einfach per E-Mail-Versand hochladen.
Mit dem Tool zur Online-Verwaltung Ihrer Dateien werden Ihre Dateien mühelos in der Cloud gespeichert. Anhänge müssen nicht mehr auf den Desktop heruntergeladen werden. Senden Sie Dateien von Ihrem E-Mail-Konto direkt an Zoho Docs, ohne sich anzumelden.
Verwenden Sie die einzigartige E-Mail-Eingangs-Adresse, die für Ihr Zoho Docs-Konto generiert wurde, um Dateien direkt in die Cloud hochzuladen.
Laden Sie gescannte Dokumente über die Docs-E-Mail-Adresse direkt von Ihrem Drucker hoch.
Geben Sie Ihre sichere E-Mail-Adresse an Teammitglieder weiter, um sicherzustellen, dass Dateien empfangen und direkt in Ihrem Konto gespeichert werden.
Priorisieren und Zeit sparen.
Sie können Dateien online in verschiedenen Formaten für unterschiedliche Anwendungsgebiete speichern. Gruppieren Sie sie nach Zweck oder Projekt, um eine effiziente Verteilung von Aufgaben und schnelle, fundierte Entscheidungen zu fördern.
Ordnen Sie Ihre Dateien auf granularer Ebene an, indem Sie Ordner und Unterordner erstellen.
Benennen Sie Ihre Ordner nach Team, Projekt oder Frist, um Dateien problemlos zu finden.
Die Nadel im Heuhaufen finden
Finden Sie Dateien noch schneller, indem Sie Namen, Typ, Autor, Erstellungsdatum oder sogar Teile des Dateiinhalts zur Suche verwenden. Auch bestimmte Tags – vom Benutzer vorgegebene Schlüsselwörter für einzelne Dokumente – können verwendet werden.
Sie kennen den Dateinamen? Geben Sie ihn direkt in die Suchleiste ein.
Verwenden Sie Tags, oder definieren Sie Schlüsselwörter, um Dateien näher zu bestimmen.
Zeigen Sie alle von einem Autor verfassten Dateien an.
Tragen Sie Dateien desselben Formats an einem Ort zusammen.
Sie erinnern sich nur teilweise an ein Dokument? Geben Sie ein Wort oder einen Satz in die Suchleiste ein, um es zu finden.
Listen Sie alle mit Ihnen geteilten Dateien auf.
Markieren Sie Ihre häufig verwendeten Dateien als Favoriten, sodass Sie im Handumdrehen darauf zugreifen können.
Zoho Docs für jedes Gerät
Laden Sie die Zoho Docs-App auf Ihr Smartphone oder Tablet herunter.
Viele Hände machen schnell ein Ende
Entwickeln Sie bessere Ideen, indem Sie sie mit Ihrem Team oder Ihrer Gruppe teilen. Arbeiten Sie mit Ihren Kollegen an Projekten zusammen, egal ob diese im Büro sind oder von unterwegs arbeiten. Bleiben Sie flexibel, und behalten Sie dabei überall die Kontrolle durch Nachverfolgung Ihres Dokuments von der Ideenentwicklung bis zur Veröffentlichung.
Editionen und Preise
Kostenfrei
0 Euro / Monat
1 Workspace
1 GB Speicher
Desktop-Synchronisierung
1 GB Limit für Datei-Uploads
Admin-Steuerungen
Dropbox-Integration
Zoho Office Suite
SSL
Dateiversionsverwaltung für bis zu 25 Versionen
Sichere Zusammenarbeit an Dateien
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Mobile App
In-App-Chat
E-Mail-Benachrichtigung
Standard
5 Euro / Monat / User
oder
48 Euro / Jahr
100 GB / User
5 GB Limit für Datei-Uploads
Unbegrenzte Anzahl von Dateiversionen
GApp-Integration
Passwortgeschützte/ablaufende Links
Dateien an Docs-fremde Benutzer senden
Erweiterte Analyse und Berichterstellung
Prüfpfad (Aktivitätsdetails für einzelne Teammitglieder)
Kundenspezifisches Branding
Gruppenfreigabe
Premium
8 Euro / Monat / User
oder
77 Euro / Jahr
1 TB / User
25GB Limit für Datei-Uploads
SAML-basierte SSO-Integration
Unterstützt Active Directory-Gruppen
Eigentumsrechte für Dateien bei Abmeldung übertragen
eDiscovery (jede Datei im Unternehmenskonto finden)
Unbegrenzte Dateiwiederherstellung
E-Mail-Eingang
Aufgaben und Erinnerungen
Zoho Workplace
Zoho Docs ist auch Bestandteil von Workplace.
Mit Workplace erhalten Sie verschiedene Zoho Module aus den Bereichen E-Mail, Dokumentenverarbeitung, Zusammenarbeit, und Online Meeting.
