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Verwenden Sie Diagramme in Dokumenten

Mai-Vi
09.05.2019 09:49 Kommentar(e)

Wie Sie Diagramme für eine besser aussehende Datendarstellung nutzen können

Wenn Sie an einem Bericht oder an einer anderen Art von professionellem Dokument arbeiten, das Zahlen und Daten beinhaltet, können Sie mithilfe von Diagrammen Ihre Ergebnisse effektiver darstellen und sie von dem Rauschen abheben, das große Datenmengen manchmal verursachen können.


Im Zoho Writer können Sie über 35 unterschiedliche Arten von Diagrammen einfügen oder sie direkt von einer bestehenden Zoho Sheet Arbeitsmappe importieren.


Lassen Sie uns nun einen detaillierten Blick auf drei unterschiedliche Wege werfen, wie Sie in Writer mit Diagrammen arbeiten können.

1. Erstellen Sie von Beginn an ein neues Diagramm


Falls Sie die Daten noch nicht in eine Tabellenkalkulation oder in einen bestehenden Bericht eingegeben haben, können Sie mit dem Einfügen eines neuen leeren Diagramms beginnen. Sobald Sie das Diagramm eingefügt haben, wird Writer automatisch eine neue Zoho Sheet Arbeitsmappe für Sie erstellen, damit Sie die Werte für das neue Diagramm eingeben können.

Wie funktioniert es?


A.  Gehen Sie zu Mehr Optionen (☰) > Einfügen > Diagramm

B.  Wählen Sie den Diagramm-Typ aus, der am besten zu Ihren Daten passt. Hier ist ein toller Guide, wenn Sie nicht wissen, welchen Diagrammtyp Sie für die Daten verwenden sollen, die Sie präsentieren.

C.  Um Werte zum Diagramm hinzuzufügen, klicken Sie auf den Bearbeiten Button in der oberen rechten Ecke des Diagramms. Jedes Mal, wenn Sie diese Zoho Sheet Arbeitsmappe aktualisieren, wird das eingefügte Diagramm ebenfalls automatisch aktualisiert.

2. Tabellen in ein Diagramm konvertieren


Bestehende Tabellen, die Daten beinhalten, können ebenfalls in Diagramme umgewandelt werden. Die erste Reihe und Spalte werden jeweils einer Achse zugeordnet, während die restlichen Informationen als Werte für das Diagramm betrachtet werden.

Um dies auszuführen, müssen Sie irgendwo auf der Tabelle einen Rechtsklick machen. Klicken Sie dann auf Mehr Optionen > Tabelle in Diagramm konvertieren. Sie können dieses Diagramm später auch bearbeiten, wenn Sie den Bearbeiten Button in der oberen rechten Ecke des Diagramms nutzen.

3. Diagramme von Zoho Sheet importieren


Wenn Sie versuchen, Diagramme zu Dokumenten aus einer bestehenden Zoho Sheet Arbeitsmappe hinzuzufügen, ist alles was Sie tun müssen, diese aus Zoho Sheet zu kopieren und in Writer einzufügen.


Sie können entweder Diagramme als Bilder importieren, die von Änderungen an der Quelle unberührt bleiben oder Sie können sie als dynamische Elemente importieren, die sich ändern, sobald Sie die Quelle aktualisieren.

Sie benötigen mehr Informationen über Zoho Writer? Dann klicken Sie einfach den unteren Button oder kontaktieren Sie uns bei Fragen oder Problemen unter der E-Mail-Adresse hilfe@zoftware.org

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