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Orchestly - Die Schaltzentrale des Unternehmens

Mai-Vi
14.05.2019 10:33 Kommentar(e)

Wir verkünden Orchestly - orchestrieren Sie Ihre Unternehmensworkflows

Lassen Sie uns ein Szenario auf der Arbeit betrachten. Die Zusendung eines Geschäftsvorschlags an einen Kunden ist heute fällig. Einer aus Ihrem Team sollte Ihnen all die erforderlichen Informationen per E-Mail zusenden, aber es gibt keinerlei Anzeichen dafür. Sie hängen bereits eine Woche hinterher und aufgrund so vieler E-Mail Threads und Meetings, wissen Sie nicht genau, wer Ihnen die Informationen zusenden sollte. Und zu allem negativen Überfluss, haben Sie keine Ahnung, was mit Ihrem Reiseantrag für das Meeting in den USA geschehen ist. Sie haben Ihre Visa-Dokumente eingereicht, aber das Reiseteam hat auf Ihre Kontaktierungsversuche bisher noch nicht reagiert.


Obwohl die Angaben unterschiedlich sein mögen, kommt Ihnen diese Situation wahrscheinlich bekannt vor.


Eine Menge Arbeit wird erledigt, wenn Sie eine Reihe an Schritten immer wieder befolgen – Content bewerten, Kauf- und Reiseanträge verwalten, Mitarbeiter-Onboarding durchführen und Kostenrückerstattungen genehmigen sind nur einige Beispiele. Verschiedene Teams sind in verschiedenen Stufen involviert, und aufgrund der vielen Tools, die wir heutzutage nutzen, werden die Informationen zerstreut und enden in Silos. Die Informationen dann zu verwalten wird schwierig, da niemand das Gesamtbild hat. Genau hier kommt Orchestly ins Spiel – eine Workflow-Management Plattform, mit der Sie Ihre Workflows automatisieren, verwalten und ein verspätungsfreies Unternehmen führen können.

Was ist Orchestly?


Orchestly hilft Ihnen dabei, Ihre Workflows auf einer intuitiven Drag & Drop-Plattform als Flussdiagramme abzubilden. Sie können entscheiden, wer für was zuständig ist, Prozessbeschränkungen setzen und die Bedingungen steuern, kontextbezogene Daten von Nutzern abrufen und relevante Benachrichtigungen versenden. Sie können Orchestly auch mit jedem anderen Tool, das Sie verwenden, verbinden und den gesamten Flow innerhalb von Orchestly nachverfolgen – und dann Ihre Workflows optimieren, um mithilfe von Berichten und Diagrammen produktiver zu arbeiten.


Für diejenigen, die mit dem Blueprint Modul in Zoho CRM, Recruit, Desk oder Projects vertraut sind, ist Orchestly eine Einzelversion davon mit verbesserten Features und Reportingfähigkeiten. Ihre Workflows sind auch nicht mehr länger auf eine bestimmte Abteilung beschränkt, sondern können überall dahin, wo sich die Arbeit befindet.

Die Einsatzzentrale Ihres Unternehmens


Sehen wir uns Klara an, die den Produktionsbereich einer Fertigungseinheit beaufsichtigt. Ihre Mitarbeiter verbringen ihre meiste Zeit mit Telefonaten und E-Mails, mit dem Ausfüllen von Unterlagen und dem Einholen von Genehmigungen und Signaturen. Fehlende Sichtbarkeit, Formulare mit manuellen Fehlern und unsichere Handlungen sind zum Alltag geworden. Wenn Sie versucht, diese Fehler zu beheben, beschuldigen ihre Mitarbeiter einfach andere Abteilungen für die Fehlkommunikation und Verspätungen.


Mark steht an der Spitze dieser Fertigungseinheit. Es befinden sich sieben Abteilungen unter ihm und sie verfügen alle über Nischen-Tools, die ihren Automatisierungsbedürfnissen entsprechen. Aber diese Tools sind zu banal und sprechen nicht miteinander. Aus diesem Grund besitzt er keine Plattform, um das Gesamtbild zu sehen, wodurch unnötige Verspätungen im Produktionszyklus entstanden sind.


Orchestly kann diese Automatisierungslücken für die internen Tätigkeiten und die kundenbezogenen Prozesse füllen. Klara kann ihren Produktionsworkflow auf einer Drag&Drop-Plattform ohne viel technische Hilfe digitalisieren und die Verantwortlichkeit fördern, indem sie die richtigen Teams den richtigen Stufen des Prozesses zuordnet. Sie kann Workflowregeln und Ausnahmen setzen und Verschärfungen für die Arbeit einrichten, die nicht rechtzeitig fertiggestellt wird.

Mit automatisierten Workflows, kann sie Einhaltung und Transparenz durchsetzen. Ihre Mitarbeiter wissen genau, was erledigt werden muss, und wann. Orchestly kann ihre administrativen Kopfschmerzen verringern, indem es jeden Beteiligten durch rechtzeitige Benachrichtigungen auf dem Laufenden hält.


Mark kann die unterschiedlichen Tools, die seine Firma nutzt, mit einem Code verbinden und ebenfalls seine eigene Dritt-App-Erweiterung als Widgets auf der Orchestly-Plattform erstellen. Er kann die Workflows rasch modifizieren und einführen, um schneller auf die sich verändernden Unternehmenstrends zu reagieren. Er bekommt ein Verständnis darüber, wo die Verzögerungen stattfinden, ob das Workflowdesign verbessert wurde oder ob die Teams besser geschult werden müssen. Die workflowspezifischen Berichte liefern ihm diese Angaben und mehr. Er kann sich auf die Kostensenkung und das Erreichen kontinuierlicher Prozessverbesserungen konzentrieren, anstatt zu versuchen, die komplexen Tabellenkalkulationen zu verstehen, die ihm keine Lösung liefern.

Hier ist ein kleiner Einblick in die Plattform:


Mit dem Blueprint Modul können Sie Ihre Unternehmensworkflows – einfach oder komplex – mappen, um all die wesentlichen Angaben zu erfassen.

Mit dem Jobs-Modul können Sie die gesamte Arbeit in Echtzeit nachverfolgen. Es verringert die Lernkurve für Ihre Mitarbeiter, indem es sie wissen lässt, was erledigt werden muss und wann.

Fertige Berichte liefern Ihnen leistungsstarke Einblicke in Ihre Engpässe und Redundanzen. Des Weiteren können Sie Ihre eigenen prozessspezifischen Berichte erstellen, um Ihre operativen KPIs zu analysieren und zu verbessern.

Probieren Sie es aus und testen Sie Zoho Orchestly noch heute!

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