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Neues ZIA Update in ZOHO Writer

Mai-Vi
09.08.2019 11:56 Kommentar(e)

Professionalisieren Sie Ihr Schreiben und optimieren Sie Ihr Vokabular dank der neuesten Updates von ZIA

Zia liefert Ihnen ab sofort Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Wortwahl und Ihres Worttons in formellen Dokumenten.


Bereits zu Beginn des Jahres haben wir Ihnen Zia, die KI-getriebene Schreibassistentin vorgestellt, die Echtzeitvorschläge für Grammatik, Stil und Lesbarkeit liefert.


Heute freuen wir uns zu verkünden, dass Zia ab sofort auch in der Lage ist, Ihr formelles Schreiben und Ihre Wortwahl zu verbessern.

Bessere Wortwahl


Es kann manchmal wirklich schwierig sein die richtigen Worte zu finden. Aber selbst, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie das richtige Wort gefunden haben, existieren möglicherweise bessere Alternativen, um Ihren Text aufzupeppen. Hierbei kann Ihnen Zia Abhilfe schaffen - Sie kann Ihnen ab sofort effektivere Wörter vorschlagen, um Ihrer Schreibweise mehr Klarheit zu verschaffen.


1. Geschlechtergerechte Sprache


Die professionellen Standards verändern sich auf der ganzen Welt. Ein Teil dieser Veränderung geht in Richtung einer integrativeren, geschlechtsneutralen Sprache, wie beispielsweise Flugbegleiter statt Stewardess. Obwohl diese Wörter technisch gesehen nicht falsch sind, ist es dennoch gut zu wissen, wann Sie die geschlechtsspezifische Sprache verwenden.


Zia weist ab sofort auf solche Momente hin. Sie kann Wörter und Begriffe hervorheben, die parteiisch wirken könnten und schlägt Ihnen stattdessen geschlechtsneutrale Synonyme vor.

2. Komplexität und Jargon


Wir neigen dazu, redundante und komplizierte Wörter zu verwenden, um ernster genommen zu werden. Aber das wird nichts bringen, wenn unsere Leser nicht genau verstehen, was wir zu sagen versuchen. Zia wird Sie benachrichtigen, wenn Sie eine komplizierte Sprache in Ihrem Schreiben verwenden und schlägt Ihnen stattdessen einfachere Alternativen vor, die Sie verwenden können.

3. Veraltete Wörter


Zia erkennt auch Ausdrücke und Wörter, die veraltet sind und in der Gesellschaft nicht mehr geläufig sind. Zia kann ab sofort sicherstellen, dass Sie diese in Ihrem Schreiben nicht mehr verwenden, damit Ihre Leser nicht das Gefühl bekommen, als ob sie eine Passage aus Shakespeare lesen würden.

Halten Sie das formelle Schreiben in Grenzen


Wir verwenden Slang, Kontraktionen und andere Arten der informellen Sprache als Teil jeder Kommunikation. Dieser zwanglose Stil kann sich auch unbewusst in die formelle Schreibweise einschleichen. Ab sofort kann Zia auch informelle Sprache in offiziellen Dokumenten erkennen und Ihnen dabei helfen, einen formelleren und angemesseneren Ton zu wahren.

1. Slang und Umgangsprache


Da Sofortnachrichten zum Grundstein der modernsten Kommunikation geworden sind, ist die Linie zwischen professioneller Kommunikation und zwangloser Konversation undeutlicher geworden. Um in einem geschäftlichen Zusammenhang Fehltritte zu vermeiden, erkennt Zia ab sofort zwanglose Sprache in Ihrem Schreiben und schlägt Ihnen mögliche Alternativen vor.

2. Partikelverben


Partikelverben bestehen aus einem Hauptverb plus einem anderen Wort, oftmals eine Präposition oder ein Adverb. Generell tauchen Partikelverben überwiegend in der gesprochenen Sprache auf, daher hilft Ihnen Zia dabei, solch informellen Wörter in Ihrem Schreiben zu meiden, indem sie Ihnen einzelne Verbäquivalente vorschlägt.

3. Abkürzungen und Kontraktionen


Die meisten formellen Dokumenten neigen dazu, ganze Wörter und Ausdrücke zu nutzen anstelle ihrer abgekürzten und kontrahierten Formen. Zia überprüft ab sofort Ihr Schreiben auf solche Arten von Wörtern und ersetzt sie mit ihrer vollständigen Form.

Zusätzlich zu diesen Updates haben wir auch auch unsere Wörterbücher für Englisch (US), Englisch (UK), Deutsch und 8 weitere Sprachen verbessert. Sie arbeiten nicht an formellen Dokumenten? Sie können ganz einfach auswählen, welche Vorschläge Ihnen Zia zeigen soll, indem Sie auf das Symbol für Spracheinstellungen in der Vorschlagskarte klicken.

Lassen Sie uns unten in den Kommentaren wissen, was Sie von den neuen Updates halten und wie sie Ihnen dabei geholfen haben, Ihre Schreibweise zu verbessern.

Sie haben Fragen oder Probleme? Dann kontaktieren Sie uns gerne unter der E-Mail-Adresse hilfe@zoftware.org oder telefonisch unter +4992316682480

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