Zoho Partner Deutschland
Zoho Partner Deutschland
Deutschlands einziger Zoho Premium Partner für alle ZOHO Module

Der Kritische Pfad und die Grundlinie für Gantt

Mai-Vi
21.01.2019 13:47 Kommentar(e)

Führen Sie Projekte besser mit einem kritischen Pfad und einer Grundlinie durch

Eine gute Planung ist nur die halbe Miete. Der Erfolg Ihres Projekts hängt davon ab, wie gut Sie Ihre Pläne durchführen und wie Sie auf Hindernisse entlang des Weges reagieren. Das Gantt Diagramm von Zoho Projects gibt Ihnen ein detailliertes Bild über Ihren Zeitplan mit klar definierten und grafisch dargestellten Aufgaben und Abhängigkeiten. Und da nichts perfekt ist und Verspätungen unvermeidbar sind, haben wir zwei neue Features entwickelt, mit denen Sie vorherzusagen können, wann Aufgaben erledigt werden können und wo mögliche Verspätungen vorkommen, um bereits im Voraus planen zu können.

Die Grundlinie – der Prüfstein

 

Die Projektgrundlinie ist der Prüfstein an dem Sie den gesamten Fortschritt messen. Sobald Sie mit der Planung fertig sind, erstellen Sie eine Projektgrundlinie, die als Ihr Referenzpunkt dienen wird. Nachdem das Projekt begonnen hat, können Sie nachsehen, ob Ihr aktueller Fortschritt mit dem ursprünglichen Plan übereinstimmt.

Die grauen Balken an den Aufgabenbalken zeigen Ihnen, ob Sie vor oder hinter dem Zeitplan liegen – oder ob alles wie geplant läuft.

Dieser bildliche Vergleich in Echtzeit gibt Ihnen einen Einblick darüber, welche Aufgaben beschleunigt werden müssen oder wo Ihre Ressourcen neu zugeteilt werden müssen. Mit der Zeit können Sie mehrere Grundlinien erstellen und weiterhin den Fortschritt vergleichen.


Das Gantt Diagramm zeigt Ihnen auch die Abweichung an (die Differenz zwischen dem Startdatum der Grundlinie und dem aktuellen Startdatum) und die Endabweichung (die Differenz zwischen dem Enddatum der Grundlinie und dem aktuellen Enddatum der Aufgabe). Während ein positiver roter Wert auf eine Verspätung andeutet, zeigt eine negative grüne Zahl an, dass Sie Ihrer Planung voraus sind.

In einer idealen Welt, stimmen Ihre Aufgaben perfekt mit der Aufgabengrundlinie überein, aber falls nicht, wird das Erstellen und Vergleichen der Grundlinien von Zeit zu Zeit Ihnen dabei helfen zu verstehen, wie Zeitpläne und die Ressourcenzuteilung zukünftig optimiert werden können.


Es könnten Zeiten kommen, wo bestimmte Aufgaben eher zu Projektverspätungen führen als andere.

Das bringt uns zu unserem nächsten Feature:

Der kritische Pfad - der Grundstein

 

Der kritische Pfad folgt den kritischen Aufgaben, die die Grundsteine Ihres Projekts bilden, da sie für eine pünktliche Fertigstellung unerlässlich sind. Der Pfad mit der längsten Dauer wird als kritischer Pfad im Gantt Diagramm eingezeichnet. Dieser Pfad kann entweder eine einzelne Aufgabe, eine Gruppe an abhängigen Aufgaben oder sogar mehrere Aufgabengruppen sein. Eine Verspätung in diesem Pfad (unabhängig von der Tagesanzahl) würde das Projekt direkt beeinflussen.

Die roten Balken helfen Ihnen dabei, die Hauptaufgaben im Auge zu behalten und stellen sicher, dass sie niemals über die Deadlines hinaus gelangen. Aber während Sie sich darauf fokussieren, den Überblick über Ihre kritischen Aufgaben zu behalten, lassen Sie den Rest nicht vom Radar verschwinden! Die nicht-kritischen Aufgaben haben eine Pufferlinie (der akzeptierte Verzug). Wenn sie über den Puffer hinausragen, werden sie zu ebenso zu kritischen Aufgaben.

Die Grundlinie, gepaart mit dem kritischen Pfad, gewährleistet, dass Sie Ihre Richtung einhalten, die Meilensteine rechtzeitig fertigstellen, Kunden weiterhin glücklich machen und versprochene Ergebnisse liefern!

Sie möchten noch mehr über Zoho Projects erfahren? 

Klicken Sie einfach auf den unteren Button oder kontaktieren Sie uns unter der E-Mail Adresse hilfe@zoftware.org

Mehr Informationen über Zoho Projects